Як навчитися правильно розподіляти час – 7 порад

Вівторок, 22 листопада 2016
16:18

Наука+Освіта

Освіта

Як навчитися правильно розподіляти час – 7 порад8

 
Коментувати
Роздрукувати

Завдяки плануванню часу можна збільшити продуктивність роботи та вивільнити більше годин для відпочинку.

“Час – це найцінніший ресурс, який не відновлюється. Тайм-менеджмент необхідний, щоб досягнути максимального результату в обмежені проміжки часу. A це 24 години на добу, 7 днів на тиждень, 365 днів y році. Навчитися цьому не важко. Склажно змусити себе робити це системно”,– каже бізнес-тренер з тайм-менеджменту, керівник компанії “Квадрат Зданевича” Михайло Зданевич.

ПорталGazeta.ua пропонує кілька порад, які допоможуть заощадити ваш час.

Уявіть, що сьогодні ваш останній день в житті

Запитайте себе: “Що б я робив, якби сьогодні був мій останній день?”. A краще запишіть на аркуші паперу. Результати будуть цікаві. Бо ж за один день ви намагатиметеся встигнути все.

Щоб не скаржитися на нестачу часу вже зараз, треба взяти відповідальність за себе і своє життя, кажуть фахівці. Необхідно навчитися робити більше за меншу кількість часу. Зараз – це вже не потреба, a радше необхідність.

Займіться плануванням

Фахівці кажуть: люди, які стали успішними і багато досягли, постійно планують. Треба навчитися плануванню. Воно має стати другою натурою. Це зовсім не означає, що все життя буде йти по розкладу чи заздалегідь складеному плану. Навпаки – це дає більшу свободу вибору. Ви обрали щось зробити – запланували і зробили.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Як розвинути пам’ять — 4 поради

Слід взяти за правило складати перед сном план дій на завтра. Вранці ви знатимете, з чого почати свій день, як продовжити і чим закінчити. Тайм-менеджер радить користуватися правилом Парето: 20% важливих задач дають 80% результату. Варто також залишати трохи часу на випадок “форс-мажору”.

Як тільки ви успішно виконаєте поставлене завдання – сміло викресліть його зі списку. Таким чином ви будете пишатися, що недаремно використовували час.

Вчіться розставляти пріоритети

Відсортуйте за важливістю і терміновістю певні завдання. Запишіть їх в особистий щоденник. Не витрачайте більшу частину свого часу на дрібні і непотрібні справи. Спочатку займатися більш важливими задачами, далі менш – важливими.

Розставити власні пріоритети допоможуть два правила від тайм-фахівця.

Перше: “задачу-жабу” потрібно “з’їсти” до обіду”. Це означає, що найнеприємніше справи слід зробити зранку. Це допоможе звільнити голову від непотрібних думок. A тому всі інші справи, у порівнянні з “жабою”, здадуться дрібницями.

Друге: “задачу-слона” потрібно розділити на “біфштекси” та з’їсти частинами. Якщо у вас є об’ємна задача, розділіть її на дрібніші та почніть виконувати. Нашому мозку набагато легше сконцентруватися на одній невеликій задачі, ніж розсіювати свою увагу відразу на декількох. Психолог також радить святкувати виконання кожного маленького завдання. Це дозволить більше насолоджуватися процесом, а значить, швидше йти до своєї мети.

Фіксуйте цілі

Якщо на папері не зазначена ціль – її не існує. Саме тому психологи та професійні тренери радять записувати їх. Утім наші цілі не повинні суперечити нашим цінностям. “Якщо навести порядок із життєвими цілями та цінностями, то і на роботі буде вища результативність”, – каже тайм-менеджер.

Крім цього фахівець радить використовувати до власних цілей правило SMART: Specific – конкретна, Measurable – вимірювана, Attainable – досяжна, Relevant – доречна, Time-bound – визначена у часі.

Виключайте зі свого життя “пожирачів часу”!

Ви ніколи не викинете на смітник велику суму грошей, не спалите їх і не віддасте комусь без особливої потреби. Зате з легкістю робите це з власним часом. “Якщо навести порядок із життєвими цілями та цінностями, то і на роботі буде вища результативність”, – каже бізнес-тренер.

Перевірка пошти, спілкування у соціальних мережах, теревені по телефону, перегляд телевізора крадуть наш час. Середньостатистичний користувач мережі щодня проводить 51 хвилину у соціальній мережах, 26 – на пошукових порталах, 15 – на сайтах знайомств, 10 – присвячує онлайн-іграм, 9 – дивиться відео, 7 – відводить роботі і 5 – витрачає на освіту. Це ж тільки подумати: щоденно ми вбиваємо дві години (!) власного часу.

Звісно, без інтернету та гаджетів обійтися сьогодні практично не можливо. У такому випадку фахівці радять: вимкніть усі свої брязкальця, якщо вже зібралися зайнятися корисною справою. Крім того, це допоможе краще сконцентруватися та виробити терпіння.

Навчіться казати “ні”

Не подумайте, що відмовляти потрібно всім. Перш за все треба навчитися казати “ні” людям, які забирають ваш час і говорять без толку. Скажіть “ні” балакучій сусідці чи колезі, читанню бульварної преси чи перегляду телевізора. Своєю відмовою ви нікого не ображаєте. Натомість ваше оточення звикає до того, що під час роботи вас краще не відволікати.

“Наш мозок влаштований таким чином, що йому легше продовжувати одну справа, ніж починати нову. Коли під час роботи нас щось відволікло – ми потребуємо додаткового часу, щоб включитися в роботу. Пам’ятайте: одне невелике переривання від справ, може порушити усі плани. Тому краще один раз тактовно сказати “ні”, ніж потім картати себе і “не злим, тихим словом” згадувати людину”,– коментує “Gazeta.ua” психолог Наталія Носаль.

Не забувайте про вихідний

Ніколи не нехтуйте своїми вихідними. Це важливий фактор для ефективного управління часом. Коли людина відпочиває – всі ресурси її організму поступово відновлюються. Коли людина валиться з ніг від втоми – навряд чи в добре і якісно зробить поставлене завдання.

Таким чином навіть відпочиваючи – ви активно займаєтеся тайм-менеджментом, кажуть фахівці.

Источник